Nadie duda del valor de la información bien estructurada. Las mutuas conocen de primera mano la importancia de realizar gestiones metódicas que generan información fiable. Vortex proporciona todas las herramientas necesarias para asegurar la unicidad de la información, y ofrece al usuario una experiencia óptima. Por un lado facilita la entrada de datos y automatiza cálculos que evitan innecesarias pérdidas de tiempo y errores. Pero también, y no menos importante, agiliza la consulta y análsis de la información para dar pronta e inequívoca respuesta a sus asegurados.
Somos conscientes del valor diferencial de los procesos internos específicos de cada organización, así de la necesidad de velar por una constante innovación. Vortex da respuesta a los requerimientos más exigentes gracias a su alto grado de personalización, así como a la posibilidad de desarrollar módulos y procesos a medida que encajarán como un guante.
Gestión de Pólizas
Nunca más la gestión de pólizas será un quebradero de cabeza gracias a la completa pero intuitiva implementación de Vortex que le permitirá obtener una visión global de las pólizas y sus asegurados. Con vortex podrá realizar:
- Renovaciones de pólizas
- Actualización de precios y condiciones según tarifas y tramos vigentes (edad, sexo, antigüedad)
- Gestión de coberturas del titular y de cada uno de los asegurados en la póliza
- Generación automática de cuotas por período
- Gestión de impuestos
- Gestión de expedientes
Asegurados
Vortex le permitirá acceder fácilmente a la ficha del asegurado y desde la misma visualizar todas las relaciones, pólizas e histórico. No pierda tiempo en buscar información que siempre debió estar a su alcance y transmita la confianza de tenerlo todo bajo control. Fácilmente podrá:
- Consultar y mantener al día los datos de los asegurados
- Acceder al detalle de sus pólizas así como a su histórico
- Analizar motivos de baja y otros movimientos
- Generar cálculos automáticos de prima en función de la tarifa vigente, coberturas, edad y antigüedad del asegurado
- Visualizar (y diseñar nuevas) gráficas y cuadros analíticos de diversa índole (análisis por franjas de edad, sexo, motivos de baja, coberturas, etc.)
Gestión de Expedientes
Las mutuas precisan gestionar diversos tipos de expedientes y Vortex se adapta a su casuística. Archive en el expediente toda la documentación relativa al mismo, impute todos los gastos asociados, y lleve un completo control de acciones desde su apertura hasta el cierre. Cualquiera que sea sus requisitos, Vortex puede adaptarse a las especificidades de los tipos de expedientes que su mutua gestiona.
Gestión de Impuestos
En cada renovación de póliza, en función del número de asegurados y las tarifas vigentes, Vortex generará automáticamente los impuestos específicos tales como Impuesto de Prima de Seguros (IPS) y Recargo de Consorcio Compensación de Seguros (CCS). Podrá consultar en todo momento en qué cuota se ha cobrado el impuesto al mutualista y llevar un control de liquidaciones de impuestos en función de los períodos en los que deben ser presentados.
Análisis
El avanzado módulo de Business Intelligence de Vortex le permite adaptar y crear gráficas, cuadros analíticos e informes para facilitar el análisis de la situación actual de la mutua en base a criterios como el estudio de coberturas más demandadas, desglose por edades, análisis de gastos e ingresos, de tipo de expedientes por ubicación geográfica, etc.
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