Cualquiera que sea la naturaleza de su maquinaria o activos materiales arrendables Vortex le permite gestionar todos los procesos y áreas de su empresa. Podrá llevar a cabo un completo seguimiento y control de mantenimientos, realizar reservas, consultar gráficamente la agenda de recursos, revisar desde la propia ficha su historial, así como distinguir las máquinas según su tipo y controlar su situación. Gestione fácilmente las ofertas y contratos de alquiler, y realice automáticamente la facturación sin perder más tiempo del estrictamente necesario.
Maquinaria
Gestione su parque de activos identificando individualmente cada máquina según el campo clave más adecuado a la tipología de cada uno (nº serie, matrícula, código, EPC, etc). Asocie precios y acceda a toda la información de contratos, mantenimientos, y trazabilidad, desde un único punto. Son valiosos activos y Vortex le facilita tener una visión global de cada uno de ellos.
Agenda de maquinaria
Eche un rápido vistazo a la agenda de su maquinaria desde la propia ficha del activo, y obtenga información relevante respecto a su reserva y clientes asignados. Consulte fácilmente su histórico estructurada por línea de tiempo, mes o semana, y visualice las reservas actualizadas según la información de contratos.
Contratos de alquiler
Defina sus contratos asociando la maquinaria arrendada, y gestione desde un único punto toda la información y trazabilidad de los activos materiales asignados al contrato. Seleccione las condiciones pactadas así como la periodicidad, y elabore presupuestos fácilmente. Revise cualquier incidencia relacionada con la maquinaria o el contrato y reaccione rápidamente.
Facturación automática de contratos
El trabajo metódico tiene sus recompensa. Con sólo mantener al día la información de sus contratos, podrá generar automáticamente la facturación asociada a los mismos en base a sus condiciones económicas, sin perjuicio de que manualmente pueda generar facturas o imputaciones adicionales por otro tipo de servicios o consumos.
Mantenimiento
Tenga siempre a punto su maquinaria. Para ayudarle en esta importante tarea Vortex le permite definir la periodicidad de las revisiones y elaborar un plan de mantenimiento. Lleve un control de las mismas, asigne tareas y personal para llevar a cabo su realización, y gestione no obstante cualquier incidencia o avería que pudera surgir.
Contabilidad
Descubra las ventajas de tener integrado un potente módulo financiero y gestione la cartera de efectos, calcule la posición de tesorería para una fecha dada, realice amortizaciones, genere automáticamente los modelos oficiales a presentar, y lleve al día de forma ágil y eficaz la contabilidad de su empresa.
Análisis
Gracias al módulo de Business Intelligence podrá estudiar analíticas personalizades y crear nuevas. Vortex le permite analizar fácilmente cual es el grado de explotación y rendimiento de sus activos materiales y adoptar las decisiones que considere oportunas en base a dicha información.
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