La gestión del patrimonio y activos inmobiliarios requiere de una importante inversión en actividades administrativas que consumen buena parte de nuestro preciado tiempo en la generación manual y repetitiva de informes en excel, cábalas para dilucidar la ocupación de nuestros inmuebles, tediosos cálculos para obtener el rendimiento económico de nuestros activos, facturar en base a las condiciones de los contratos, en hacer rectificaciones, realizar informes para gerencia... ¿Y si le dijeramos que Vortex automatiza todos estos procesos?
Parque de activos. Inmuebles
Gestione sus inmuebles según su tipología, ubíquelos en edificios y plantas, tenga una visión global y detallada de cada uno de ellos, gestione otros activos materiales como recursos agendables y ubicados dentro de sus inmuebles (teléfonos, proyectores, equipamiento) y planifique su mantenimiento.
Asignación y reserva de recursos
Organice de forma visual y en detalle tanto sus inmuebles como los recursos asignables y visualice rápidamente su estado para dar pronta respuesta de su disponibilidad.
Bienes con contrato de alquiler
Gestione sus contratos de forma ágil pero extensa y visualice fácilmente el histórico de los mismos desde el propio inmueble. Realice las modificaciones pertinentes que surjan a lo largo de la vida del mismo, gestione renovaciones, impute incidencias, gastos, y anote toda aquella información relevante.
Facturación automática de bienes en alquiler
En base a las condiciones actuales de los contratos, Vortex le permite generar automáticamente las facturas y las enviará por email a los clientes que así lo tengan predefinido. Simplemente mantenga al día la información de los contratos y Vortex se encargará de lo demás.
Modelo 347. Generación automática desglosada
A medida que se procesan las facturas emitidas y recibidas, Vortex crea resúmenes que serán utilizados en la generación automática del modelo 347. En el proceso de diseño del modelo, tras especificar los límites de valores mínimos y la acción “Actualizar declarados” se generará automáticamente el citado modelo incluyendo la información requerida de todos los inmuebles. La ingente cantidad de trabajo que se debe realizar para llevar a cabo este proceso de forma manual se reduce a unos cuantos clicks y a la supervisión de la información resultante.
Cloud y on premise
Vortex ofrece una gran variedad de opciones de comercialización y despliegue según sus preferencias y presupuesto. La versión web se comercializa en formato SaaS cloud, de tal manera que no precisa realizar ninguna inversión en infraestructura. Nosotros nos encargamos de todo (mantenimiento del servidor cloud, backups y actualizaciones) y solo es preciso un navegador para acceder a la aplicación. La versión windows se despliega on premise (en los equipos del cliente) y se comercializa como servicio de suscripción SaaS y también mediante la adquisición de licencias.
Análisis de datos: Business Intelligence
Con Vortex obtendrá potentes gráficas y cubos dimensionales totalmente configurables por el usuario que le permitirá llevar a cabo análisis de ingresos según tipo de inmuebles, análisis trimestrales por activos y por clientes, análisis de explotación de inmuebles, de ocupación por uso, por eventos, etc.
Etiquetas: Activos Inmobiliarios, Gestión del Patrimonio, Cloud, Contratos, Modelo 347, Inmuebles, Alquileres, Gestión de Inmuebles, realestate
