A menudo nos llegan mensajes como el siguiente: "Hola, estoy buscando un programa de gestión que me ayude a gestionar la PYME en la que trabajo, me encargo de departamento de administración y necesito automatizar más procesos". Mensajes que con frecuencia se publican también en foros. Habitualmente este tipo de búsquedas recaen en el personal de administración, si bien la decisión de un cambio tan importante y la selección de la herramienta adecuada requeriría de cierta planificación y consenso, incluido gerencia y gestores de proyecto.
Si buscas un software de gestión que se adapte a tu empresa, has llegado al sitio correcto. Vortex ERP está preparado para satisfacer los requerimientos de un amplio espectro de empresas de diversos sectores. Es capaz escalar dimensionándose adecuadamente cuando se precise, y no obstante se ajusta también en presupuesto a empresas de pequeño tamaño. Cuéntanos cómo es tu empresa, cuántos usuarios trabajarían con Vortex, qué requerimientos tenéis, si preferís adquirir licencias o contratar subscripción webcloud y te facilitaremos un borrador de oferta orientativa en sólo unas horas. Si encaja en tu presupuesto te haremos una demo guiada para conocernos mejor.
Una opinión debe forjarse en base a certezas y dar el salto a implantar o migrar un software de gestión o un ERP no debe hacerse a la ligera. Habitualmente se inicia un proceso de selección en el que se intenta contrastar:
Alcance funcional de la herramienta.
Requerimientos específicos de la organización no contemplados por el software.
Capacidad de adaptación y personalización del software.
Opciones de despliegue y comercialización. ¿Deseo adquirir licencias?¿Se instalará en mi oficina?¿Dispongo de opción SaaS en la nube?.
Coste total de la solución incluidas licencas, servicios de implantación y mantenimiento.
Y nuestra propuesta para abordar esta fase de selección es la siguiente:
Tomamos nota de los requerimientos más básicos, identificamos la solución sectorial adecuada y preparamos una demo de nuestra solución en la modalidad deseada.
Durante la demo tomamos nota en detalle de los requerimientos para un posterior estudio.
Intercambiamos información y opiniones hasta determinar aquellos requerimientos que precisan de una parametrización especial, una adaptación de flujos de trabajo o unapersonalización.
Ofrecemos todo tipo de posibilidades: Despliegue en la oficina de la versión de escritorio, despliegue en la infraestructura del cliente de la versión web, despliegue híbrido de ambas versiones, contratación de la versión web cloud o win cloud. Casi cualquier combinación es posible.
Ofertamos el proyecto y proponemos una planificación.
Con todos estos pasos ofrecemos sobrada información para que se pueda contrastar con otras opciones de mercado y se tome la decisión correcta.
Con toda seguridad habrás leído o escuchado las siglas ERP y las asociarás a software de gestión empresarial. Concretamente este tipo de software se define como un sistema de planificación de recursos empresariales (ERP por sus siglas en inglés, Enterprise Resource Planning).
RockCD Ediciones es una empresa especialistas en el negocio musical: fabricación de CD's, DVD's, discos de vinilo, merchandising y distribución digital en más de 80 plataformas (Spotify, Youtube, iTunes, etc.)
Vortex Online es la versión web cloud del completo software de gestión empresarialVortexERP. Comparten el mismo núcleo y lógica de negocio, por lo que las posibilidades son múltiples. Destacamos algunos interesantes escenarios:
Empresas que no disponen de infraestructura propia y no quieren invertir en un nuevo servidor, eligen Vortex Online en nuestra nube con la modalidad SaaS cloud
Empresas que disponen de su propia infraestructura de servidores windows y cuentan con un parque de equipos mayoritariamente Mac y Linux prefieren Vortex Online en su propia nube mediante la modalidad on-premise
Empresas con su propia infraestructura y necesidades de acceso web para trabajadores remotos o itinerantes eligen Vortex ERP para trabajar desde la oficina + Vortex Online para el acceso web con doble despliegue híbrido online y on-premise
Empresas con diversas sedes eligen Vortex ERP para la central y Vortex Online para el acceso desde las delegaciones. Pueden optar por el doble despliegue on-premise, o en según qué circunstancias desplegar en su propia infraestructura Vortex ERP, replicar la base de datos hacia la nube, y contar con un despliegue cloud SaaS de Vortex Online
Cualquiera que sea su caso, Vortex le ofrece la flexibilidad necesaria para cumplir con sus requisitos. Vortex Online puede ser su aliado si precisa una solución cloud ágil, potente, versátil y económica. Y por supuesto es su solución si lo que busca es ahorrar en costes estructurales sin renunciar a todas las ventajas de un ERP cloud 100% web, ventajas que podríamos resumir en:
Si necesitas adaptar un software de gestión ERP a medida, Vortex es tu solución
Existe un amplio consenso respecto a la idoneidad de encontrar un punto de equilibrio entre adaptarse a los estándares y realizar personalizaciones a medida. Vortex ofrece un gran abanico de posibilidades técnicas que permiten alcanzar dicho objetivo. Si su empresa cuenta con procesos internos específicos que la ayudan a ser especial y distinguirse, Vortex será su aliado. Gracias a su arquitectura modular orientada a plugins podemos desarrollar módulos y adaptaciones que encajarán como un guante, aunando los beneficios del software estándar y el desarrollo a medida. Si no precisa desarrollos específicos de acciones y procesos, se pueden personalizar fácilmente muchos aspectos de la aplicación sin escribir una sóla línea de código.
Editor del modelo
Permite acceder al diccionario de datos de la Vortex Evolution y llevar a cabo la mayor parte de las personalizaciones y adaptaciones, tanto a nivel de entidades, miembros y acciones, como de visualización y disposición de los elementos en las vistas.
Apariencia condicional
Podremos indicar criterios y condiciones en base a las cuales se modifique dinámicamente la apariencia de ciertos elementos, tales como el color de fondo de columnas o textos, y visibilidad de componentes o acciones. Estas reglas se pueden aplicar a cualquier objeto y vista.
Campos Propios
Fácilmente podremos extender el diseño de una entidad (tabla) añadiendo campos propios sin necesidad de acceder a la base de datos. El editor del modelo de Vortex nos permite crear nuevos campos, asignarles el tipo correspondiente, y posteriormente añadirlos a listados y vistas de detalle.
Personalizar reglas de negocio
Podemos crear reglas de negocio que afecten a determinados objetos y contexto en base a criterios que se aplicarán dinámicamente cuando se cumpla la condición de definamos.
Diseñador de informes y B.I.
El potente sistema de informes y Business Intelligence integrado en Vortex nos permite rediseñar fácilmente los informes que ya vienen de base, añadir, y diseñar nuevos. Podremos crear informes sencillos, informes anidados, informes con múltiples parámetros de entrada, y sofisticadas gráficas y diagramas sin necesidad de conocer SQL.
Personalizar pantallas
En ocasiones necesitamos mostrar en listados campos que por defecto están ocultos, y viceversa. Pero también podemos modificar el diseño y disposición de las vistas de detalle, e incluso añadir campos propios que previamente hubiéramos creado.
Seguridad granular
La seguridad en Vortex es granular. Basada en roles de usuario de múltiples niveles, podemos definir los permisos asignándolos a nivel de entidad (tabla), a nivel de miembro (campo), e incluso sujetos criterios condicionales.